Stellenbezeichnung: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Standort: Windhoek
Anstellungsart: Vollzeit
Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zweisprachige Persönliche Assistenz. Diese Position ist ideal für eine Person mit Organisationstalent, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einem Interesse an nachhaltigem Luxusreisen.
Aufgabenbereiche
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
- Erstellung und Übersetzung von Korrespondenz und Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei gelegentlichen Reisebuchungen und Reisevorbereitungen für Kund:innen
- Allgemeines Office Management (z. B. Büroorganisation, Materialbeschaffung, Dienstleisterkoordination)
- Unterstützung bei Projektverfolgung, Berichterstattung und Nachverfolgung
- Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern auf professionelle und freundliche Weise
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Einhaltung höchster Servicestandards
Anforderungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management o. Ä.)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Interesse oder Erfahrung in der Reise-, Tourismus- oder Hospitality-Branche von Vorteil
Wir bieten
- Ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines Unternehmens zu sein, das Authentizität, Nachhaltigkeit und Exzellenz lebt
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Einblicke in die Welt des exklusiven Reise-Designs und der Luxusreisen
